Privacy beleid

Versie 1.0 – juli 2025

1. Verantwoordelijke

Full Circle Coaching & Advies is een handelsnaam van Full Circle Concepts, gevestigd te Delft en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97708186.

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit beleid kunt u contact opnemen via:

📧 jonneke.fullcircle@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Full Circle Coaching & Advies verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Het betreft onder andere:

• - Voor- en achternaam
• - Adresgegevens (indien van toepassing voor facturatie)
• - E-mailadres
• - Telefoonnummer (indien verstrekt)
• - Eventuele informatie gedeeld tijdens een coachtraject of via correspondentie
• - Betaalgegevens
• - IP-adres (bij gebruik van onze website)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor de volgende doeleinden:

• - Het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst voor coaching of advies
• - Het voeren van correspondentie en contact met cliënten
• - Het leveren van (digitale) producten zoals e-books
• - Het opstellen van facturen en voldoen aan administratieve verplichtingen
• - Het optimaliseren van de website en dienstverlening
• - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslag van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van één van de volgende grondslagen:

• - De uitvoering van een overeenkomst
• - Toestemming van de betrokkene
• - Wettelijke verplichting
• - Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het verbeteren van de dienstverlening)

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, dan wel op grond van wet- en regelgeving vereist is.

• - Factuur- en administratieve gegevens worden conform fiscale wetgeving maximaal 7 jaar bewaard.
• - Persoonlijke notities of informatie uit het coachtraject worden maximaal 2 jaar bewaard, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt of langer bewaren noodzakelijk is op basis van professionele overwegingen.

6. Verstrekking aan derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• - Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals een boekhoudsysteem of beveiligde online omgeving),
• - Dit wettelijk verplicht is, of
• - U hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Met derden die gegevens verwerken in opdracht van Full Circle Coaching & Advies worden verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.

7. Beveiliging van gegevens

Full Circle Coaching & Advies treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere onrechtmatige vormen van verwerking. Gegevens worden uitsluitend bewaard in beveiligde systemen.

8. Cookies en websitegebruik

De website van Full Circle Coaching & Advies maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Er worden geen persoonsgegevens verzameld voor commerciële trackingdoeleinden.

9. Uw rechten als betrokkene

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• - Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• - Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• - Recht op verwijdering van uw gegevens ('recht op vergetelheid')
• - Recht op beperking van de verwerking
• - Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• - Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan: jonneke.fullcircle@gmail.com

Wij streven ernaar uw verzoek binnen 14 dagen te behandelen.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens – www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Full Circle Coaching & Advies behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd te raadplegen via de website.